Les différents types de destructeurs de documents
Dans un contexte professionnel, la destruction des documents papier n’est pas un simple confort : c’est une nécessité réglementaire, organisationnelle et sécuritaire . Données confidentielles, informations clients, documents RH ou financiers… une mauvaise gestion de ces supports peut entraîner des risques importants, notamment en matière de RGPD et de confidentialité.
Cette page a pour objectif de vous aider à choisir le destructeur de documents le plus adapté à votre activité, que vous soyez une entreprise, une collectivité ou un organisme public .
Pourquoi utiliser un destructeur de documents en milieu professionnel ?
La destruction de documents permet de :
Protéger les données sensibles (clients, usagers, salariés)
Respecter les obligations légales (RGPD, confidentialité administrative)
Éviter les fuites d’informations
Gagner du temps par rapport à une destruction externalisée
Un destructeur de documents bien choisi s’intègre facilement dans votre organisation quotidienne et sécurise durablement vos flux papier
Les principaux types de destructeurs de documents
Destructeur à coupe droite (bandes)
Le destructeur à coupe droite découpe les feuilles en bandes verticales.
Caractéristiques :
- Niveau de sécurité faible (DIN P-1 à P-2)
- Débit rapide
- Peu coûteux
Pour quel usage ?
- Documents internes sans caractère confidentiel
- Brouillons, notes, impressions de travail
À éviter pour :
- Données personnelles
- Documents RH, juridiques ou financiers
Peu recommandé en environnement professionnel soumis au RGPD.
Destructeur à coupe croisée
La coupe croisée réduit les documents en confettis, rendant la reconstitution très difficile.
Caractéristiques :
- Niveau de sécurité intermédiaire (DIN P-3 à P-4)
- Bon équilibre entre sécurité et performance
- Très répandu en entreprise
Pour quel usage ?
- Bureaux, PME, services administratifs
- Documents clients, factures, dossiers courants
➡️C’est le standard recommandé pour la majorité des usages professionnels.
Destructeur à micro-coupe
La micro-coupe transforme les documents en particules extrêmement fines.
Caractéristiques :
- Niveau de sécurité élevé (DIN P-5 à P-7)
- Protection maximale des données
- Conforme aux exigences élevées de confidentialité
Pour quel usage ?
- Services RH
- Cabinets juridiques et comptables
- Collectivités, administrations, établissements sensibles
- Données stratégiques ou confidentielles
Solution idéale pour les structures manipulant des données critiques.
Comprendre les niveaux de sécurité (Norme DIN 66399)
La norme DIN définit les niveaux de destruction des documents papier
P-1 / P-2
Usage général, documents non sensibles
P3
Données internes courantes
P4
Données personnelles (conformité RGPD)
P7
Données hautement sensibles ou secrètes
P-5 / P-6
Données confidentielles
Choisir un destructeur selon votre usage
Destructeur pour bureau individuel
- 1 à 3 utilisateurs
- Volume modéré
- Coupe croisée ou micro-coupe
- Corbeille intégrée
Idéal pour : bureaux administratifs, services RH, direction.
destructeur pour service ou open space
- Plusieurs utilisateurs
- Volume quotidien important
- Moteur endurant
- Bac grande capacité ou évacuation continue
Idéal pour : services comptables, collectivités, secrétariats.
DESTRUCTEUR HAUTE CAPACITÉ / INDUSTRIEL
- Utilisation intensive
- Gros volumes d’archives
- Sécurité élevée
- Fonctionnement continu
Idéal pour : grandes entreprises, centres administratifs, collectivités territoriales.
Autres critères à prendre en compte
Avant de faire votre choix, pensez également à :
- Capacité de destruction (nombre de feuilles)
- Cycle de fonctionnement (temps de marche/arrêt)
- Niveau sonore (important en open space)
- Destruction de supports annexes (agrafes, trombones, cartes, CD)
- Maintenance et SAV
Un bon destructeur est un investissement durable, surtout en environnement professionnel.